Service administratif

Service Achats

Activités

Le service Achats :
 
  • intervient dans la mise en oeuvre des procédures adaptées et formalisées de passation des marchés publics prévues par le code des marchés.
  • apporte conseil et assistance à l'ordonnateur dans l'exercice de sa fonction d'acheteur, lorsqu'il s'agit de mettre en oeuvre les procédures prévues par le code des marchés. ;
  • aide l'acheteur à choisir la procédure adéquate garantissant la régularité et l'efficacité de la commande publique.
  • met en oeuvre et assure le suivi administratif des procédures selon un calendrier imposé par le Code des Marchés Publics :
    • rédaction des pièces des dossiers en concertation avec le service;
    • rédaction, envoi des avis d'appel public à la concurrence et des avis d'attribution des marchés;
    • accueil, renseignement administratif des candidats aux marchés publics, envoi des dossiers de candidature, réception enregistrement et suivi des offres remises par les candidats;
    • organisation et secrétariat des commissions de marchés;
    • suivi administratif des dossiers, envoi des lettres de rejet aux candidats écartés, réponses aux demandes des motifs de rejet;
    • notification du marché au titulaire, gestion des avances le cas échéant;
    • suivi du marché : passation des avenants, renouvellement ou résiliation du marché,...
       
  • communique aux services financiers et à l'agence comptable, ainsi qu'aux principaux services et composantes concernés par le marché, une copie de celui-ci ou le met en ligne sur le site intranet de l'Université
  • assure la saisie et le suivi des marchés dans le module marché du logiciel SIFAC, ainsi que la création des "opération et ensemble unique".

Organisation

Structure(s) de rattachement
Université Toulouse - Jean Jaurès (UT2J)
Services Financiers

Informations complémentaires

Voir aussi les Appels publics à concurrence lancés par l'établissement