Sous l'autorité du Président de l'Université et sous la responsabilité du Secrétaire général et de la Secrétaire générale adjointe-Directrice des ressources humaines, le Pôle de gestion des compétences assure la mise en œuvre de la stratégie visant à créer une adéquation optimisée des compétences des personnels Enseignants-Chercheurs et BIATOS avec les besoins des composantes et services de l'université.
Cette stratégie s'appuie sur une gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences (GPEC). Cette gestion implique d'établir une démarche-action permettant la transition d'une situation A (situation actuelle) à une situation B (situation future établie en fonction de l'évolution prévisible des métiers et des activités des services et composantes).
Dans le cadre de la formation des agents de la fonction publique tout au long de la vie, le pôle en charge de la gestion des compétences conçoit pour chaque année universitaire une offre de formation professionnelle à destination de l'ensemble des personnels de l'université.
Il a également pour vocation de répondre à des demandes spécifiques de formation pouvant émaner aussi bien des responsables de service et de composante que d'agents souhaitant, à titre personnel, mettre en œuvre un projet de formation. Dans ce dernier cas, le responsable du Pôle de gestion des compétences assure un suivi individualisé de l'agent en l'accompagnant dans la conception, l'organisation, le financement et le déroulement de son projet de formation.
Parallèlement, le Pôle de gestion des compétences, dans le cadre de la GPEC, fournit à la Direction des Ressources Humaines une expertise concernant les besoins en recrutement et en mobilité interne pour l'optimisation du fonctionnement de l'université.