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Université Toulouse - Jean Jaurès


Service administratif

Affaires Générales

Structure(s) de rattachement :
Université Toulouse - Jean Jaurès (UT2J)
Direction Générale des Services

Activités

Le Service Affaires Générales :

  • organise les élections universitaires (Président, 3 Conseils centraux, Conseils de Composantes, Commission Paritaire d'Etablissement, Conseil du Service Commun d'Action Sociale et Culturelle, CNESER) et le suivi institutionnel des 3 Conseils.

  • gère les Conseils d'Administration :
    • élabore les ordres du jour sous le contrôle du Vice-Président du CA.
    • met en forme et diffuse les décisions et les procès-verbaux du CA.

  • dirige la mise en place et le suivi des Sections Disciplinaires.

  • gère la mise en place et le suivi du Comité Hygiène et Sécurité (CHS).

  • assure le suivi des conventions adoptées au Conseil d'Administration.

  • sensibilise les enseignants au droit de copie et envoie les déclarations au Centre Français du droit de Copie (CFC), à Paris.

  • effectue la campagne de sensibilisation à la Taxe d'Apprentissage auprès des entreprises (hors composantes), et effectue le bilan annuel en collaboration avec les Services financiers.

  • assure le secrétariat de séance du CA, des Réunions des 3 Conseils, des Sections Disciplinaires et du CHS.

  • met à jour l'Agenda interne de l'Université en collectant les informations auprès des Services et Composantes.

  • actualise les principales listes de diffusion électroniques des responsables de l'Université (entre autres, celles utilisées pour les mailings de l'intranet).