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Université Toulouse - Jean Jaurès


Direction

Direction de la Scolarité (DiSco)

Structure(s) de rattachement :
Université Toulouse - Jean Jaurès (UT2J)

Activités

La Direction de la Scolarité (DiSco) a pour mission la coordination de la fonction de scolarité, dont les opérations de gestion relèvent des UFR, Instituts, Ecoles, DIVE, Division des Etudes Doctorales et Formation continue. Elles assurent aussi les missions spécifiques ci-dessous.

1 - Coordination de la fonction de scolarité :
 
-          Elaboration du calendrier des inscriptions et des opérations de scolarité
-          Conception des procédures et des documents et formulaires
-          Pilotage des inscriptions administratives en ligne
-          Suivi des étudiants détenus (inscriptions, examens)
-          Coordination de l’inscription des étudiants en CPGE inscrits sous convention
-          Actualisation de l'information sur le web (rubrique Inscriptions / Scolarité) et de l’information aux usagers (guide de l’inscription)
-          Elaboration de la documentation de référence interne relative à la scolarité (mémento)
-          Pilotage de l’élaboration des calendriers des examens
-          Coordination de la diffusion des résultats
-          Archivage des listes d’enregistrement des diplômés
-          Suivi, paramétrage et coordination des Parcoursup et Trouver Mon Master.

2 - Pilotage fonctionnel de l’application de gestion de scolarité APOGEE

-          Paramétrage de l’application (référentiel, évolutions réglementaires)
-          Modélisation des formations (structure des enseignements, modalités de contrôle)
-          Coordination de l’utilisation d’APOGEE, formation et assistance fonctionnelle aux utilisateurs
-          Suivi des remontées statistiques (inscrits, résultats, présence) auprès du Ministère

3 - Coordination, fiabilisation et amélioration de la publication de l’offre de formation sur le site web de l’Université.

4 - Gestion du processus d'habilitation et d'accréditation des formations en appui auprès de la vice-présidence déléguée «Formation, Orientation, Insertion».

5 - Rôle de conseil et force de proposition auprès de la vice-présidence de la CFVU pour tous dossiers en lien avec la scolarité et la formation.

6 - Gestions directes :

Par ailleurs, la Direction de la Scolarité excute directement trois opérations de gestion :

- assistance aux inscriptions en ligne auprès des utilisateurs
- délivrance des cartes MUT étudiantes ainsi que la gestion des pertes et des renouvellements.
- gestion centralisée de l'impression de tous les diplômes nationaux (Licence, master, Doctorat) et des diplômes intermédiaires (DEUG, Maîtrise).




Informations complémentaires


Bât Présidence - Rez-de-chaussée - Bureau PR007

Horaires d'accueil : du lundi au vendredi de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 16h30.