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Université Toulouse - Jean Jaurès


Direction

Direction de la Scolarité (DiSco)

Structure(s) de rattachement :
Université Toulouse - Jean Jaurès (UT2J)

Activités

La Direction de la Scolarité (DiSco) a pour mission la coordination de la fonction de scolarité, dont les opérations de gestion relèvent des UFR, Instituts, Ecoles, DIVE, Division des Etudes Doctorales, Formation continue.
Par ailleurs, elle assure aussi des tâches spécifiques : pilotage fonctionnel de l’application de gestion de scolarité APOGEE, suivi des préinscriptions Admission-PostBac, de l’accréditation des formations, de la publication de l’offre de formation, etc.

Coordination de la fonction de scolarité :
 
-          Elaboration du calendrier des inscriptions et des opérations de scolarité
-          Conception des procédures et des documents et formulaires
-          Pilotage des inscriptions administratives en ligne
-          Suivi des étudiants détenus (inscriptions, examens)
-          Coordination de l’inscription des étudiants en CPGE inscrits sous convention
-          Actualisation de l'information sur le web (rubrique Inscriptions / Scolarité) et de l’information aux usagers (guide de l’inscription)
-          Elaboration de la documentation de référence interne relative à la scolarité (mémento)
-          Pilotage de l’élaboration des calendriers des examens
-          Coordination de la diffusion des résultats
-          Archivage des listes d’enregistrement des diplômés

Pilotage fonctionnel de l’application de gestion de scolarité APOGEE

-          Paramétrage de l’application (référentiel, évolutions réglementaires)
-          Modélisation des formations (structure des enseignements, modalités de contrôle)
-          Coordination de l’utilisation d’APOGEE, formation et assistance fonctionnelle aux utilisateurs
-          Suivi des remontées statistiques (inscrits, résultats, présence) auprès du Ministère

Gestion et Pilotage de la délivrance aux étudiants de la carte Multiservices de l’Université de Toulouse

Suivi, paramétrage et coordination des préinscriptions Admission-PostBac

Coordination, fiabilisation et amélioration de la publication de l’offre de formation sur le site web de l’Université

Gestion du processus d’habilitation et d’accréditation des formations et, dans ce cadre, appui auprès de la vice-présidence déléguée «Formation, Orientation, Insertion»



Informations complémentaires


Bât Présidence - Rez-de-chaussée - Bureau PR007

Horaires d'accueil : du lundi au vendredi de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 16h30.