Procédures d'inscription et d'exonération

L’inscription en doctorat se fait auprès de votre université de rattachement. Les démarches d’inscription prennent du temps, et les dates limites ne sont pas toujours en parfaite cohésion entre les différents sites : pensez donc à vous y prendre bien à l’avance, dès les mois de juin/juillet de l’année universitaire précédente.

Les démarches administratives sont détaillées sur le site de votre école doctorale.
- Pour les doctorants de CLESCO
- Pour les doctorants de ALLPH@
- Pour les doctorants de TESC

A) AVANT L'INSCRIPTION

Pour la première année
• Trouvez un directeur de thèse
• Débutez vos démarches administratives pour:
- les demandes de financement (CDU, CIFRE, ou autre), cliquez ici.
- les cotutelles, cliquez ici

Pour la deuxième année et au-delà:
Il est possible pour différentes raisons de changer de directeur de thèse. Pour ce faire il vous faudra remplir le formulaire de votre école doctorale:
- Formulaire de modification de la thèse en préparation École Doctorale ALLPH@.
- Formulaire de modification de la thèse en préparation École Doctorale CLESCO.
- Formulaire de modification de la thèse en préparation École Doctorale TESC.

Pour l'inscription en 3ème année des doctorants financés ou en 4ème année des doctorants non-financés:
Il vous faudra fournir lors du dépôt de dossier de réinscription le compte-rendu de votre comité de suivi de thèse que vous trouverez dans la rubrique "Comité de Suivi" de votre école doctorale.

B) EXONÉRATION

Pour toute demande d’exonération des frais d'inscription en doctorat, que ce soit sur critères sociaux ou parce que vous avez un CDU avec charge de cours ou un contrat d’ATER, il vous faudra faire la demande avant la prise de rendez-vous car ces démarches peuvent prendre du temps. Il faut vous rapprocher le plus rapidement possible du service des affaires sociales auprès de Madame Delphine Rouquet (affaires.sociales-ded@univ-tlse2.fr). Attention il est nécessaire d'effectuer votre demande d'exonération le plus tôt possible afin de ne pas avoir à avancer les frais. 

Motifs de demande d'exonération:

→ Personnel de l'université: seules les personnes ayant un Contrat Doctoral Unique de type 2 (avec charge d'enseignement) ou un contrat d'ATER (Attaché Temporaire d'Enseignement et de Recherche) à l'UT2J peuvent faire cette demande. Si vous êtes concerné(e), il vous faudra fournir le formulaire de demande d’exonération accompagné :
• Pour les CDU : d’une photocopie de votre avenant CDU type II stipulant la charge d’enseignement pour l’année en cours et de la fiche de déclaration des heures d’enseignement complétée et signée.
• Pour les ATER : d’une photocopie de votre contrat de travail pour l’année en cours.

→ Critères sociaux: toutes les personnes non-financées peuvent effectuer la demande auprès de Madame Delphine Rouquet du service des affaires sociales (affaires.sociales-ded@univ-tlse2.fr) et ce jusqu’au 9/11/2018 inclus. Vous pouvez faire jusqu'à 4 demandes d'exonération des frais sur critères sociaux lors de la thèse. 
• Pour connaître les critères sociaux pour bénéficier d'une exonération des frais d'inscription, cliquez ici

Remboursement:

• Pour toute demande de remboursement (demande faite après avoir réglé vos droits d’inscription), cliquez ici
Remboursement sur critères sociaux : Effectuez une demande auprès du service des affaires sociales (affaires.sociales-ded@univ-tlse2.fr).

Attention:
aucun remboursement ne sera possible si vous avez réglé vos droits d’inscription via le paiement en trois fois.

C) INSCRIPTION

Étape 1: ADUM.
• Pour les premières inscriptions: créer un compte ADUM sur https://www.adum.fr/index.pl. Ce compte vous permettra de vous inscrire aux formations et d'améliorer votre visibilité pour la suite via la création du portfolio.
• Pour les autres: mettre à jour votre compte ADUM.

Étape 2: Signatures.
Pour tous les doctorants, faire signer le dossier d'inscription par:
- le/la (ou les) directeur(s) ou directrice(s) de thèse
- le/la directeur(trice) de laboratoire
- vous-même
Déposer le dossier à la gestionnaire de votre école doctorale avant la date limite. Attention les dates ne sont pas les mêmes en fonction de l'année à laquelle vous vous inscrivez. Référez-vous à la page "Inscription" de votre école doctorale.

TESC D153 - Maison de la Recherche
edtesc@univ-tlse2.fr
Tél 05 61 50 45 87

Clesco D152bis - Maison de la Recherche
edclesco@univ-tlse2.fr.
Tél : 05 61 50 49 16

Allpha D152 - Maison de la Recherche
edallpha@univ-tlse2.fr.
Tél. 05 61 50 45 86

Étape 3: CVEC
Attention, à partir de la rentrée 2018 il vous faudra vous acquitter de la CVEC « La contribution de vie étudiante et de campus » « destinée à favoriser l’accueil et l’accompagnement social, sanitaire, culturel et sportif des étudiants et à conforter les actions de prévention et d’éducation à la santé réalisées à leur intention » (article L. 841-5 du code de l’éducation). C’est une contribution visant à favoriser des actions collaboratives sur les campus. Attention, elle ne remplace pas pour autant la sécurité sociale.

Il faut vous acquitter de la CVEC sur internet avant la finalisation de votre inscription. Pour cela il faut vous rendre sur : https://cvec.etudiant.gouv.fr.

Sont exonérés de la CVEC:
Les étudiants réfugiés
Les étudiants bénéficiaires de la protection subsidiaire
Les étudiants enregistrés en qualité de demandeurs d’asile et disposant du droit de se maintenir sur le territoire
Pour plus d’informations cliquez ici.

Pour toutes ces situations il est nécessaire de faire la démarche afin d’obtenir une attestation d’exonération.
Seuls les doctorants en cotutelle à l’étranger (inscrits pour le même doctorat dans deux universités différentes) et qui ne paient pas leurs frais d’inscription en France, n’ont aucune démarche à faire.
Par ailleurs, si vous devenez éligible à l’exonération de contribution au cours de l’année universitaire, vous pouvez obtenir le remboursement de la contribution que vous avez précédemment payée. Pour cela, il suffira d'en faire la demande au Crous avant le 31 mai de l’année en cours.


Étape 4: Finalisation.
Pour la 2ème et 3ème année : prendre Rendez-vous sur Apo-web.
Du lundi 9 juillet 2018 au jeudi 19 juillet 2018 inclus
Du vendredi 31 août 2018 au vendredi 21 septembre 2018 inclus

Pour la 1ére, 4ème et au-delà : attendre le mail de la DED.
Attention : si vous vous inscrivez simultanément en doctorat et dans un autre diplôme type Licence ou Master il faudra aller vous inscrire en premier en doctorat. C’est lors du rendez-vous d’inscription en doctorat que sera effectuée votre double inscription.
Paiement des frais d’inscription : les frais d’inscription peuvent être payés par chèque, par carte ou par virement mais pas en liquide.

Vous pouvez payer vos frais d’inscription par carte bleue en trois fois sans frais. Cela implique que vous payiez un tiers de vos frais le jour du rendez-vous de finalisation puis un prélèvement sera fait automatiquement sur les deux mois suivants.
Attention :  pour cela il est nécessaire d’effectuer l’inscription avant le 15 Octobre.
Pour les 1ères années, les 4ème et plus qui ne peuvent avoir accès à la prise de rendez-vous d’inscription (après le dépôt du dossier) sur APOWEB contactez le service des inscriptions : ded@univ-tlse2.fr. Pour plus d’informations, vous pouvez vous reporter au site de la DED : http://ded.univ-tlse2.fr/.

Pour toute information, les représentants doctorants des Écoles Doctorales sont également disponibles sur rdv par mail aux adresses suivantes :

reclesco@univ-tlse2.fr

reallph@univ-tlse2.fr


elus-doctorants-tesc@univ-tlse2.fr