Pratique
Affaires Générales
- Structure(s) de rattachement :
-
Université de Toulouse - Le Mirail (UTM)
Direction Générale des Services
Activités
Le Service
Affaires Générales :
- organise les élections universitaires (Président, 3 Conseils centraux, Conseils de Composantes, Commission Paritaire d'Etablissement, Conseil du Service Commun d'Action Sociale et Culturelle, CNESER) et le suivi institutionnel des 3 Conseils.
- gère les Conseils d'Administration :
- élabore les ordres du jour sous le contrôle du Vice-Président du CA.
- met en forme et diffuse les décisions et les procès-verbaux du CA.
- dirige la mise en place et le suivi des Sections Disciplinaires.
- gère la mise en place et le suivi du Comité Hygiène et Sécurité (CHS).
- assure le suivi des conventions adoptées au Conseil d'Administration.
- sensibilise les enseignants au droit de copie et envoie les déclarations au Centre Français du droit de Copie (CFC), à Paris.
- effectue la campagne de sensibilisation à la Taxe d'Apprentissage auprès des entreprises (hors composantes), et effectue le bilan annuel en collaboration avec les Services financiers.
- assure le secrétariat de séance du CA, des Réunions des 3 Conseils, des Sections Disciplinaires et du CHS.
- met à jour l'Agenda interne de l'Université en collectant les informations auprès des Services et Composantes.
- actualise les principales listes de diffusion électroniques des responsables de l'Université (entre autres, celles utilisées pour les mailings de l'intranet).
Université
