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Réservation d'espaces sur le campus Mirail
L’université Toulouse - Jean Jaurès vous offre la possibilité de louer des locaux pour organiser vos évènements et vos manifestations (examens, concours, stages de formations, colloques, séminaires ou conférences) sur son campus principal du Mirail.
Situé à Toulouse, à la fois bien desservi par la station du métro « Mirail université » de la ligne A (à 10 mn de la station « Capitole » et très accessible depuis la rocade de Toulouse (sorties « La Cépière » et « La Faourette »), ce campus s’étends sur 130 000m² et propose de nombreux espaces modernes et équipés, de capacité et configuration différentes (amphithéâtre, salle de cours, etc….).
Nos espaces
Des espaces variés et de grande capacité pour tous les types d’événements :
• amphithéâtres de 100 à 600 places• salles de cours de 30 à 80 places
• auditorium de 110 places
Les services et prestations
Audiovisuel
Tous nos espaces sont équipés et sonorisés :
- Vidéo- projecteur dans tous les types de salles,
- Sonorisation, micro et possibilité d’enregistrement audio et vidéo dans les amphis.
Pour tout besoin ou demande d’une assistance technique, précisez-le dans la fiche de demande et contacter le service des prestations audiovisuelles et multimédias min@univ-tlse2.fr.
Sécurité
Selon la nature, l’effectif accueilli et la période de votre événement (soir/ week-end), un dispositif de sécurité peut être obligatoire et vous sera proposé de façon adaptée sur le devis.
Information
Avant toute manifestation, il conviendra de vous présenter au PC Sécurité de l’université (ouvert 7/7 24h/24) avec le formulaire signé, pour l’ouverture des locaux loués.
Après la manifestation, le PC devra également être prévenu pour la fermeture des locaux et la mise sous alarme du bâtiment.
Il est strictement interdit d’afficher (de flécher) en dehors des zones réservées ou structures mobiles propres, sauf sur demande.
Le plan du campus Mirail est également disponible en ligne ou sur demande à dpigc@univ-tlse2.fr.
Procédure et tarifs
L’organisateur s’engage à respecter les modalités administratives et techniques définies dans cette convention, ainsi qu’à fournir une attestation d’assurance en cours de validité.
Pour toute demande, veuillez compléter le formulaire de demande externe d'utilisation des locaux et l'envoyer par email à gestion salles.
3 tarifications :
Tarification A :
|
Type |
Capacité |
Tarifs (€ /HT) |
||
|
Heure |
Demi-journée |
Journée |
||
|
Amphithéâtre ou grande salle |
630 |
140 |
500 |
1000 |
|
450 |
110 |
350 |
700 |
|
|
250 ≥ c ≤ 300 |
90 |
300 |
600 |
|
|
200 ≥ c ≤ 250 |
70 |
250 |
500 |
|
|
c ≤ 150 |
60 |
200 |
400 |
|
|
Salles |
≥ 50 |
- |
100 |
200 |
|
≤ 50 |
- |
75 |
150 |
|
| Halls (plusieurs lieux disponibles) | - | - | 150 | 300 |
Tarification B :
|
Type |
Capacité |
Tarifs (€ /HT) |
||
|
Heure |
Demi-journée |
Journée |
||
|
Amphithéâtre ou grande salle |
630 |
70 |
250 |
500 |
|
450 |
50 |
175 |
350 |
|
|
250 ≥ c ≤ 300 |
150 |
300 |
||
|
200 ≥ c < 250 |
125 |
250 |
||
|
c ≤ 150 |
100 |
200 |
||
|
Salles |
≥ 50 |
- |
50 |
100 |
|
≤ 50 |
- |
35 |
75 |
|
| Halls (plusieurs lieux disponibles) |
- |
- |
75 |
150 |
Frais annexes
Coût horaire : agent de sécurité incendie et secours à la personne, agent de sûreté (25 € TTC/agent/heure - soit 20,83 € HT)
3 durées de location possibles :
heure pour les salles de + de 50 personnes
*Applicable pour tout événement devant débuter ou se poursuivre en dehors des horaires officiels d’ouverture et de fermeture de l’établissement.
Nécessite une autorisation préalable.
**Tous les tarifs sont en euros et hors taxe. La TVA sera appliquée en sus selon les taux en vigueur.
