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Conduite de réunions
Présentation
Au-delà des dimensions techniques (information, organisation, rédaction, diffusion de compte-rendus), la conduite de réunions invite à réfléchir en termes stratégiques: en tant qu’organisateur, comment s’assurer qu’elle répond aux objectifs, plus efficacement qu’un entretien ou un courrier ? En tant qu’animateur, comment procéder, compte tenu du contexte et des participants ? En tant que participant, repérer le sens et les enjeux de sa présence ?
L’approche sera concrète et interactive (jeux de rôles)
L’approche sera concrète et interactive (jeux de rôles)
Public
Toute personne concernée par les réunions, organisateur, animateur ou participant… avec, parfois, le sentiment d’un manque d’optimisation… Cette formation s’adresse à tous ceux qui veulent exercer leur responsabilité et leur influence dans l’organisation et le déroulement des réunions. Formation intra ou inter-entreprises
Programme
• En amont de la réunion, préciser les enjeux et les objectifs : grille de décision pour organiser, ou pas, une réunion
• Distinguer les différents types de réunions: information, promotion, évaluation, concertation, résolution de problèmes, décision,
• Préparer la réunion : ordre du jour, animateur, participants, lieu, convocation
• Animer la réunion : accueillir, présenter les objectifs, comprendre et utiliser efficacement la dynamique du groupe, gérer le temps,
• Préparer et diffuser le compte-rendu
• Distinguer les différents types de réunions: information, promotion, évaluation, concertation, résolution de problèmes, décision,
• Préparer la réunion : ordre du jour, animateur, participants, lieu, convocation
• Animer la réunion : accueillir, présenter les objectifs, comprendre et utiliser efficacement la dynamique du groupe, gérer le temps,
• Préparer et diffuser le compte-rendu