Conduite de réunions

Au-delà des dimensions techniques (information, organisation, rédaction, diffusion de compte-rendus), la conduite de réunions invite à réfléchir en termes stratégiques: en tant qu’organisateur, comment s’assurer qu’elle répond aux objectifs, plus efficacement qu’un entretien ou un courrier ? En tant qu’animateur, comment procéder, compte tenu du contexte et des participants ? En tant que participant, repérer le sens et les enjeux de sa présence ?
L’approche sera concrète et interactive (jeux de rôles)

Toute personne concernée par les réunions, organisateur, animateur ou participant… avec, parfois, le sentiment d’un manque d’optimisation… Cette formation s’adresse à tous ceux qui veulent exercer leur responsabilité et leur influence dans l’organisation et le déroulement des réunions. Formation intra ou inter-entreprises

• En amont de la réunion, préciser les enjeux et les objectifs : grille de décision pour organiser, ou pas, une réunion
• Distinguer les différents types de réunions: information, promotion, évaluation, concertation, résolution de problèmes, décision,
• Préparer la réunion : ordre du jour, animateur, participants, lieu, convocation
• Animer la réunion : accueillir, présenter les objectifs, comprendre et utiliser efficacement la dynamique du groupe, gérer le temps,
• Préparer et diffuser le compte-rendu

Aude FONT - 05 61 50 42 33
Maxime MARTY - 05 61 50 41 70
Margot MAUROY - 05 61 50 42 29

Fiche descriptive